Keine Anfrage verlieren
Website-Formulare, Service-Anfragen und Lead-Quellen verbinden, damit weniger Chancen in E-Mails oder verstreuten Tools verschwinden.
GESCHÄFTSPROZESSE AUTOMATISIEREN
Automatisierung von Geschäftsprozessen ohne unnötige Komplexität
Wir helfen Gründern, kleinen Unternehmen und Teams, manuelle Arbeit zu reduzieren, Tools zu verbinden und Abläufe von der ersten Anfrage bis zum nächsten Schritt klarer zu organisieren.
Nachfassen organisieren
Einfache Erinnerungen, Status-Updates und nächste Schritte erstellen, damit Ihr Team konsistenter reagieren kann.
Mehr Überblick gewinnen
Dashboards oder Reports strukturieren, damit sichtbar wird, woher Anfragen kommen, in welcher Phase sie sind und was Aufmerksamkeit braucht.
Zielgruppe
Für wen diese Leistung geeignet ist
KMU mit zu vielen manuellen Aufgaben
Für kleine und mittlere Unternehmen, die Anfragen, Nachfassen und interne Aufgaben noch über verstreute E-Mails, Tabellen oder Chats steuern.
Gründer mit wiederholbaren Abläufen
Für Gründer, die wiederkehrende manuelle Aufgaben in einfache Abläufe übersetzen möchten, bevor der Betrieb schwerer steuerbar wird.
Dienstleister, die Leads verlieren
Für Berater, Agenturen, lokale Dienstleister und B2B-Anbieter, die Anfragen erhalten, aber keinen klaren Prozess für Antwort, Status und Nachfassen haben.
Teams mit unverbundenen Tools
Für Teams, die bereits Formulare, CRM, Tabellen, Telegram, E-Mail oder Projekttools nutzen, aber ohne saubere Verbindung zwischen ihnen.
Automatisierungsschwerpunkt
Was wir automatisieren und strukturieren
Anfrageerfassung und Routing
Wir strukturieren, wie Anfragen ins System gelangen, welche Informationen erfasst werden und wohin jede Anfrage als nächstes gehen soll.
CRM- und Pipeline-Abläufe
Wir helfen, praktische CRM-Phasen, Status, Erinnerungen und Verantwortlichkeiten einzurichten, damit das Team die nächsten Schritte sieht.
Logik für Nachfassen
Wir erstellen einfache Nachfassprozesse, Erinnerungen und Reaktionsmuster, die vergessene Anfragen und unklare nächste Schritte reduzieren.
Auswertungen und Sichtbarkeit
Wir bereiten leichtgewichtiges Reporting vor, damit Anfragequellen, Pipeline-Phasen, Antwortstatus und Engpässe besser sichtbar werden.
Tool-Integrationen
Wir verbinden ausgewählte Tools wie Website-Formulare, CRM, E-Mail, Telegram, Tabellen oder Projektmanagement-Systeme, wenn es operativ sinnvoll ist.
Dokumentation und Übergabe
Wir dokumentieren den Workflow, damit das System verständlich, wartbar und später leichter verbesserbar bleibt.
So funktioniert der Ablauf
01
Prozessprüfung
Wir prüfen aktuellen Anfrageprozess, Tools, wiederkehrende Aufgaben, Engpässe und manuelle Schritte.
02
Automatisierungskarte
Wir definieren, was manuell bleiben sollte, was automatisiert werden kann und welche Schritte zuerst vereinfacht werden sollten.
03
Umsetzung
Wir konfigurieren Formulare, Felder, Routing, CRM-Phasen, Benachrichtigungen, Nachfasslogik oder Auswertungen mit dem einfachsten passenden Aufbau.
04
Testen und Verbesserung
Wir testen den Ablauf, reduzieren Reibung, dokumentieren das System und verbessern es anhand realer Nutzung.
Typische Automatisierungs-Szenarien
Website-Anfragen verschwinden im Postfach
Anfragen kommen über die Website, aber es gibt keine verlässliche Übersicht, keine klare Verantwortung und keinen Nachfassprozess.
Leads sind auf zu viele Tools verteilt
Anfragen kommen aus Formularen, E-Mail, Telegram, Social Media oder Tabellen, aber es fehlt ein klarer Gesamtüberblick.
Nachfassen passiert manuell und unregelmäßig
Das Team weiß, dass Nachfassen wichtig ist, aber Erinnerungen, nächste Schritte und Status-Updates werden leicht vergessen.
Das Geschäft braucht ein einfaches Betriebssystem
Sie brauchen einen praktischen Ablauf, der Anfragen, CRM, Team-Aufgaben, Auswertungen und zukünftige Marketing-Aktivitäten verbindet.
Machen Sie Ihre Geschäftsprozesse leichter steuerbar
Beschreiben Sie, wo Ihr Prozess manuell, langsam oder unklar wirkt. Wir helfen Ihnen zu erkennen, was zuerst automatisiert werden kann und wie ein praktischer Workflow darum herum entsteht.
Prozesse prüfenCRM-Aufbau, technische Integrationen und praktische Auswertungen, die Reibung reduzieren sollen, ohne Ergebnisversprechen.
Kontakt
Prozesse prüfen
Teilen Sie die wichtigsten Details — wir prüfen Ihre Anfrage und melden uns mit dem passenden nächsten Schritt.